Options de sauvegarde Asana : export, script, ou service

Option 1 — Les exports manuels

Coût : rien. Risque : élevé. Exporter des projets en CSV à la main est gratuit et prend quelques minutes. Cela échoue aussi en silence : les fichiers vieillissent, les commentaires et pièces jointes manquent, les exports JSON complets exigent des droits d’administrateur Enterprise, et la semaine où personne n’a lancé l’export est celle où quelque chose casse. Utile comme copie supplémentaire ; ce n’est pas une stratégie.

Option 2 — Un script maison sur l’API Asana

Coût : « gratuit » jusqu’à ce que ça ne le soit plus. Risque : moyen. Asana dispose d’une API performante, et un développeur peut programmer une extraction quotidienne de votre espace de travail — des équipes le font. La facture cachée arrive plus tard : cas particuliers de pagination et de limites de débit, changements d’API qui cassent le script à 3 h du matin, aucune alerte sur les exécutions en échec, et le jour où l’auteur du script change d’emploi. Si vous avez un ingénieur qui le maintient pour toujours, ça fonctionne. La plupart des équipes ne l’ont pas.

Option 3 — Un service de sauvegarde dédié

Coût : dès 19 €/mois. Risque : faible. Asana Backup fait une seule chose : se connecter en lecture seule via OAuth, créer un instantané quotidien de tout l’espace de travail, conserver un historique daté, et vous fournir des archives téléchargeables ainsi qu’une récupération guidée quand vous devez récupérer des données. Rien à maintenir, rien à surveiller, rien à casser.

Le calcul honnête

Si votre espace de travail coordonne un travail qui vaut des milliers d’euros par mois, la question n’est pas de savoir si 19 € sont abordables — c’est ce que coûteraient à reconstruire à la main un projet supprimé, une règle devenue folle ou un import saccagé. Le service se rentabilise dès la première fois que quelqu’un demande « où est passée cette tâche ? »