Backup dei dati Asana: tutto ciò che deve sopravvivere

Cosa c'è davvero dentro un workspace

Chiedi a un collega cosa c'è in Asana e risponderà "le nostre attività". Guardando meglio, un workspace vivo ha sei livelli interdipendenti — perdi uno e il resto perde significato:

• Progetti e sezioni — la struttura a cui ogni attività è appesa, più i flussi di lavoro costruiti intorno.
• Attività e sottoattività — con assegnatari, scadenze, priorità e stati.
• Campi personalizzati — le colonne con cui il team lavora davvero: budget, fasi, menu a tendina, link.
• Commenti e attività — il ragionamento e le decisioni dietro il lavoro. La prima cosa che un export perde.
• Allegati — brief, design, contratti e asset allegati alle attività.
• Dipendenze e relazioni — quale attività blocca quale, e perché l'ordine conta.

Perché un export salvato non è un backup

Asana permette di esportare un progetto in CSV, mentre gli export JSON completi sono riservati agli amministratori Enterprise. In entrambi i casi ottieni un'istantanea congelata di un solo momento: commenti, allegati, dipendenze e valori dei campi personalizzati arrivano appiattiti o mancanti, e non esiste un modo fedele per reimportarli. Al recupero servono due cose che gli export non hanno: l'automazione — funziona ogni giorno, che qualcuno se ne ricordi o no — e la cronologia, per tornare a un giorno preciso invece che a quando è stato fatto l'ultimo export.

Cosa preserva Asana Backup

Ogni istantanea giornaliera copre tutti e sei i livelli: progetti e sezioni, attività e sottoattività con ogni valore dei campi personalizzati, commenti e attività, allegati, assegnatari e date, e le dipendenze tra gli elementi. Le istantanee sono datate e scaricabili — il tuo lavoro resta tuo, in una forma che puoi davvero leggere e usare.